Soluzioni per

il registro elettronico

Permette il coordinamento di tutti gli iter necessari pel la gestione dell’alunno, della sua presenza in classe, delle sue valutazioni. L’amministrazione della classe, degli insegnanti e delle relative materie. Consente la comunicazione con i genitori in ambiente sicuro. Il sistema permette la perfetta direzione anche in caso di gite scolastiche o incontri “fuori sede”. Se attivato, il modulo per la segreteria digitale consente tutta la conservazione a norma dei registri e delle relative “pagelle”, rendendole sempre disponibili per i genitori e alunni. Se presente anche la soluzione per l’area Finanziaria, vengono abilitati i pagamenti dovuti dai genitori o ragazzi nelle varie occasioni (es. gite scolastiche).

Soluzioni per

la segreteria in digitale

Permette la gestione di tutta la parte documentale sia in cartaceo che in digitale (eliminazione carta), naturalmente anche in modalità mista. Consente la completa amministrazione dell’iter dalla creazione del documento, dalla “bozza” fino all’ “approvazione del dirigente” con relativa apposizione della firma e la conseguente protocollazione. Di fatto costituisce il cuore della gestione degli atti permettendo il completo abbandono dei server locali (“file > salva con il nome”) in linea con la normativa per “il piano dell’informatizzazione della Pubblica Amministrazione”. Nella soluzione risulta naturalmente compresa la conservazione a norma dei documenti digitali. Siamo disponibili anche alla verifica dello stato e relativa gestione degli archivi della scuola.
Il modulo è integrato con il sito web, l’Amministrazione Trasparente e L’Albo, per consentire tutte le pubblicazioni previste senza dover caricare gli stessi documenti più volte.

Soluzioni per

l'area
finanziaria

Permette tutto il coordinamento della parte economica con la gestione dei relativi flussi finanziari e le trasmissioni previste dalle normative. Se presente anche il modulo della segreteria digitale, prevede tutta la conservazione a norma dei bilanci nei vari anni (es. per una successiva consultazione in occasione di verifiche della Corte dei Conti) e delle fatture inviate, che vengono acquisite in automatico dal modulo del bilancio una volta “protocollate”.

Soluzioni per

la gestione del personale

Prevede tutto il controllo dalla presenza sino alla gestione della carriera con tutti i relativi adempimenti, consentendo la costituzione e conduzione del “fascicolo del dipendente” (in modalità digitale o mista) o la trasmissione in caso di trasferimento, se attivo anche il modulo della Segreteria in digitale. Consente tutto il coordinamento delle ferie e permessi “on line” ovvero senza la necessità della soluzione cartacea. E’ presente l’amministrazione delle retribuzioni per i progetti e per le atre attività.